Istnieje wiele korzyści płynących z użytkowania programów ERP. Prawdopodobnie najważniejszą zaletą jest to, że możemy zautomatyzować procesy obsługi danych nawet wtedy, gdy firma przechodzi gwałtowne zmiany. Na przykład, jeśli firma zwiększy liczbę swoich pracowników lub zakupi dodatkowe maszyny, wystarczy wprowadzić odpowiednią ilość danych do systemu. Po czym ERP wyliczy różnice wynikające z obsługi dodatkowych maszyn lub zasobów ludzkich.
Integracja i automatyzacja
Oprogramowanie ERP zwiększa dokładność szacunków i obliczeń. Z kolei dokładniejsze obliczenia kosztów, czasu pracy i niezbędnych materiałów przekładają się pozytywnie na wyniki całego zespołu lub działu firmowego. Największe firmy wykorzystują oprogramowanie ERP po to, aby zsynchronizować pracę kilku działów pracowniczych. Dzięki temu osiągają szybsze i dokładniejsze wyniki na większą skalę produkcji.
Raportowanie danych
Dzięki systemom ERP duża firma może gromadzić w czasie rzeczywistym informacje, którymi są zainteresowani jej klienci. Zwiększenie wskaźników dokładności sprawia, że współpraca z klientami i partnerami biznesowymi, którzy inwestują w firmę, jest jeszcze bardziej owocna. Szybsze tempo reakcji, gdy firma ma wszystkie niezbędne dane na wyciągnięcie ręki, przyczynia się do zwiększenia zadowolenia usługobiorców.
Dzielenie się wiedzą między działami firmowymi
Mimo wszystko oprogramowanie ERP przynosi korzyści nie tylko podczas zewnętrznej współpracy. Gromadzenie informacji i szacunków dotyczących pracy w firmie, przyczynia się również do poprawy komunikacji wewnętrznej. Pracownicy mający dostęp do systemu ERP, mogą przejrzeć szczegółowe raporty dotyczące interesujących celów firmy. Dzięki temu wiedzą, w jaki sposób każda z poszczególnych grup pracowniczych w firmie przyczynia się do osiągnięcia wspólnego sukcesu. Pamiętajmy jednak o tym, że zarząd firmy obsługujący system, decyduje o tym, którzy pracownicy będą mieli do niego swobodny wgląd.
Sam system ERP to za mało, aby wyeliminować wszystkie problemy firmy. Zarząd musi przede wszystkim przemyśleć, jakie procesy powinny zostać zautomatyzowane. Ponieważ kiepsko zaprogramowany system ERP może wprowadzić między pracownikami więcej zamętu niż pomocy.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.